Buchungen
📨 Offene Anfragen
Prüfen → Fahrzeuge zuweisen (Anzahl darf angepasst werden) → genehmigen oder mit Begründung ablehnen. Der Antragsteller wird automatisch per E-Mail informiert; der Schlüsselsafe-Code geht separat kurz vor Fahrtbeginn raus.
Genehmigte Fahrten
Fahrzeug anlegen
Fahrzeuge
🔧 Fahrzeug sperren
Für Wartung, Reparatur, TÜV oder Vereinsveranstaltungen – gesperrte Fahrzeuge können nicht zugewiesen werden und erscheinen in der Belegungsübersicht grau.
Die interne Anfrage-Seite ist unter /fuhrpark/ erreichbar, der Mitgliederbereich unter /mitglieder/ – beide durch den Vereins-Code geschützt (Tab „Einstellungen"). Dort steht auch der aktuelle Schlüsselsafe-Code.
Neuer Blocker / Serientermin
Bestehende Blocker
Geschlossene Tage (Feiertage usw.)
Öffnungszeiten
Saison (optional)
Außerhalb der Saison ist der Kalender komplett geschlossen. Leer lassen = ganzjährig.
Mitglied hinzufügen
Import aus Excel/CSV
Zeilen im Format Vorname;Nachname;E-Mail (auch mit Komma oder Tab, z. B. direkt aus Excel kopiert) hier einfügen:
Mitgliederliste
Vereinsstruktur
Abteilungen → Teams → Mitglieder. Teammitglieder sehen im Mitgliederbereich den Team-Feed und den Spielplan/Kalender ihres Teams.
📣 Neue Vereinsmeldung
Sichtbar für alle angemeldeten Mitglieder im Mitgliederbereich. Optional zusätzlich per E-Mail an alle Mitglieder senden.
Bisherige Meldungen
💶 Preisstaffeln (Beitragsgruppen)
Jahreslauf
🏦 SEPA-Stammdaten des Vereins
Nur nötig für den SEPA-XML-Export (Datei fürs Online-Banking – der Einzug läuft über eure Bank).
Platzhalter Felder: {{vorname}} {{nachname}} {{feld}} {{datum}} {{uhrzeit}} {{spieler}} {{team_zeile}} {{storno_link}} {{storno_frist}} {{nutzungsbedingungen}}
Platzhalter Fuhrpark: {{vorname}} {{fahrzeug}} {{von}} {{bis}} {{zweck_zeile}} {{hinweis}} {{storno_link}}
Postausgang
Einstellungen
Buchungsregeln (Felder)
Fuhrpark & Mitgliederbereich
Der Schlüsselsafe-Code wird NIE in der Genehmigungsmail verschickt – nur automatisch kurz vor Fahrtbeginn an genehmigte Anfragen. Nach einer Code-Änderung gilt der neue Code für alle künftigen Schlüssel-Mails.